Assistant(e) Service Comptabilité (H/F) – 39h/semaineRéf. 349789

Employé qualifié
Parigné-sur-Braye (53)
CDI
Publiée le
01/03/2023

Description du poste

Assistant(e) Service Comptabilité (H/F) – 39h/semaine
1. Suivi de la comptabilité analytique
Saisie hebdomadaire des heures des salariés, Edition mensuelle d’un récapitulatif des heures des salariés pour le comptable, Enregistrement des factures clients sur Onaya Suivi, Suivi des résultats analytiques de tous les chantiers, devis, visite, régie
2. Facturation des dossiers du service SAV (devis, dépannages, contrat de maintenance)
3. Rôle administratif :
Traitement des rapports effectués par la gestionnaire administrative des marchés, Classement des facturations clients, Saisie des programmes de travail 
Gestion des hôtels : réservation hebdomadaire dans le respect des budgets prévus, négociation des prix, vérification, validation et paiement des factures concernant les pensions/repas.
Vérification et validation des fiches de frais du personnel
4. Prise en charge de la gestion administrative d’une partie des marchés – Accompagnement en binôme 
Suivi administratif des marchés de travaux (notification, OS, respect des délais, PV de réception, convention de groupement, contrat de sous-traitance, facturation, etc),
5. Assure si besoin le remplacement de l’assistante en charge de  la gestion des demandes d’appels d’offre
Constitution et frappe des dossiers d’appels d’offre, Contrôle de toutes les pièces figurant dans le dossier avant envoi, Envoi du dossier d’appel d’offre,

Profil recherché : Formation : Bac Pro Secrétariat/Comptabilité ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience appréciée. Une expérience en service Qualité serait appréciée.
Poste à pourvoir en CDI.

Avantages de l’entreprise : Tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur pour le salarié + chèques vacances + tickets cadeaux + épargne salariale avec un accord d’intéressement


Débutant accepté

Contact

JOUSSE - CS 20028 - 53101 MAYENNE Cedex
JOUSSE SAS

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Activité principale de l'entreprise :

Autre

  • Electricité

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Spécialisée en conception, réalisation et maintenance de :

- stations de traitement d'eau potable

- stations de pompage

- stations de traitement d’eaux usées

pour les collectivités publiques et industriels auprès desquels nous bénéficions d’une forte notoriété