Assistant(e) Service Comptabilité (H/F) – 39h/semaineRéf. 349789

Assistant(e) Service Comptabilité (H/F) – 39h/semaine
1. Suivi de la comptabilité analytique
Saisie hebdomadaire des heures des salariés, Edition mensuelle d’un récapitulatif des heures des salariés pour le comptable, Enregistrement des factures clients sur Onaya Suivi, Suivi des résultats analytiques de tous les chantiers, devis, visite, régie
2. Facturation des dossiers du service SAV (devis, dépannages, contrat de maintenance)
3. Rôle administratif :
Traitement des rapports effectués par la gestionnaire administrative des marchés, Classement des facturations clients, Saisie des programmes de travail 
Gestion des hôtels : réservation hebdomadaire dans le respect des budgets prévus, négociation des prix, vérification, validation et paiement des factures concernant les pensions/repas.
Vérification et validation des fiches de frais du personnel
4. Prise en charge de la gestion administrative d’une partie des marchés – Accompagnement en binôme 
Suivi administratif des marchés de travaux (notification, OS, respect des délais, PV de réception, convention de groupement, contrat de sous-traitance, facturation, etc),
5. Assure si besoin le remplacement de l’assistante en charge de  la gestion des demandes d’appels d’offre
Constitution et frappe des dossiers d’appels d’offre, Contrôle de toutes les pièces figurant dans le dossier avant envoi, Envoi du dossier d’appel d’offre,

Profil recherché : Formation : Bac Pro Secrétariat/Comptabilité ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience appréciée. Une expérience en service Qualité serait appréciée.
Poste à pourvoir en CDI.

Avantages de l’entreprise : Tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur pour le salarié + chèques vacances + tickets cadeaux + épargne salariale avec un accord d’intéressement