ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CHANTIERRéf. 516966

Employé qualifié
Saint-Laurent-de-la-Plaine (49)
CDI
Publiée le
18/03/2021

Description du poste

Vous avez une réelle appétence pour les chiffres ? Les qualificatifs qui vous caractérisent sont rigueur, prise de recul et aisance relationnelle ? Et, cerise sur le gâteau, vous avez déjà une expérience dans le bâtiment ?

Alors rejoignez une entreprise qui perpétue un savoir-faire d’excellence depuis huit générations, au service des monuments historiques et du patrimoine bâti et positionnez-vous sur cette offre d’assistant(e) administratif(tive) au service des activités menuiserie et charpente.

Votre mission ? Apporter un appui administratif à la conduite de chantiers et en suivre la progression administrative, de l’appel d’offre à l’archivage, en passant par la relation avec les commanditaires externes (architectes, décorateurs, clients privés…) autour de 3 axes :

Comptabilité/facturation : Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l’ERP (Xbat) - Etablir les factures d’acompte - Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO…).

Administration technique : Traiter les Ordres de Service et avenants reçus du service commercial - Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants - Compléter les contrats de sous-traitance, tirage de plans, mise en forme et préparation des dossiers de présentation - Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et normes

Administration commerciale : Assurer la veille commerciale notamment en ce qui concerne les appels d’offre - Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres, tant papier, qu’en télétransmission sur les plateformes dédiées, ainsi que le suivi des additifs - Faire les mises à jour documentaire sur les différentes plateformes de consultation - Assurer la création des dossiers d’affaires et assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l’affaire - Géer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Assurer et réaliser l’actualisation des tableaux CDP, des indicateurs et tableaux de bords, quotidien, hebdomadaire et mensuels


Expérience exigée

Contact

Krystiane LACROZE

RRH

klacroze@ateliersperrault.com

Ateliers Perrault

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Activité principale de l'entreprise :

Charpente bois

  • Menuiserie

Ateleirs Perrault perpétue un savoir-faire d’excellence depuis huit générations, au service des monuments historiques et du patrimoine bâti, autour de quatre métiers : menuiserie, charpente, ébénisterie, ferronnerie.