Assistant Administratif H/FRéf. 617288

Employé qualifié
Sainte-Luce-sur-Loire (44)
CDI
Publiée le
02/12/2022

Description du poste

L'agence LEFEVRE de Sainte Luce sur Loire recrute son/sa futur-e Assistant-e. 

Vous rejoignez une équipe de 80 collaborateurs et intégrez le pôle administratif avec 2 collaborateurs qui vous formeront et vous épauleront.  

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous travaillez sur des missions riches et variées qui s'articulent autour de 3 axes : 
 
Travaux  : 
Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
o   Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients,
o   Préparer et suivre les contrats de sous-traitance,
o   Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
o   Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
o   Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
o   Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
o   Éditer et suivre les situations de travaux,
Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur

Accueil  :
Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information
o   Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
o   Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
o   Assurer la transmission des informations en interne et en externe 
Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence


Social : 
Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines
o   Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
o   Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
o   Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
o   Suivre les heures des intérimaires,
o   Assurer la mise à jour du registre du personnel.

 
Profil recherché 
 
De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Poste en CDI 35 heures basé à Sainte-Luce sur Loire.  

Maîtrise du pack informatique indispensable. Une formation sera assurée par le groupe.  

La prise de poste peut être immédiate. 

https://lefevre.fr/fr


Expérience exigée

Contact

LEFEVRE

LEFEVRE

Activité principale de l'entreprise :

Taille de pierre

  • Maçonnerie
Lefèvre est une société du groupe Aurige, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Sa mission est de préserver, restaurer et magnifier le patrimoine architectural. Lefèvre a vu le jour en 1944 pour répondre aux besoins de reconstruction et de restauration du patrimoine architectural français. Lefevre concentre aujourd’hui ses activités sur la taille de pierre, la maçonnerie ainsi que sur la réhabilitation et la rénovation. Ses 7 implémentations dans le Grand Ouest et la région Centre comprennent plus de 190 collaborateurs.