Assistant administratif et comptable (H/F)Réf. 898242

ETAM
Saint-Vincent-des-Landes (44)
CDI
Publiée le
18/10/2019

Description du poste

 

OFFRE D’EMPLOI

Assistant Administratif et comptable (h/f)

Pour accompagner son développement, une entreprise spécialisée en Menuiserie - Charpente recrute son Assistant(e) Administratif (ive)  pour son site basé au sud-ouest

 du pays de Châteaubriant (10 km). Le poste est à pourvoir dans le cadre d’une embauche à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée. (35h00).

 

MISSIONS

· Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise

· Assurer le secrétariat de l’entreprise

· Assurer une mission d’assistance commerciale

· Assurer ponctuellement des missions de comptabilité

· Assurer la gestion de dossiers administratifs transversaux à l’entreprise

 

PRINCIPALES ACTIVITES

Accueil et secrétariat

- Accueillir et orienter l’interlocuteur

- Assurer la gestion du courrier, la formalisation de documents, classement et archivage

 

Assistance Commerciale

- Assurer la saisie des commandes et BL

- Assurer la formalisation des devis et leur envoi

- Assurer le suivi régulier des clients et les relances

- Assurer la facturation 

- Assurer la gestion des relances règlements clients

 

Missions comptables

- Assurer la comptabilité de l’entreprise

- Suivi de la trésorerie, veille des en-cours, déclaration de TVA, suivi des règlements, pointage BL/factures

— Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs spécifiques :

dossier sécurité, …

 

— Assurer un bon relationnel avec tous les interlocuteurs

 

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

- Formation de type BTS Assistant de Gestion avec un minimum de 3 années d’expérience

- Maîtrise de l’environnement informatique, Word, Excel, Internet, logiciel de gestion commerciale

- Connaissance du secteur d’activité bâtiment serait un plus

- Rigueur et précision, dynamisme, aisance téléphonique

- Bonne capacité d’adaptation au sein d’une entreprise familiale

- Capacité d’organisation et autonomie impératif, poste polyvalent

- Personne de confiance, bon relationnel avec les collaborateurs de l’entreprise

 

AUTRES INFORMATIONS

- Démarrage : 2/12/2019

- Rémunération fonction du profil et de l’expérience

- Titulaire Permis B

Contact

ETS GLÉMAUD

Activité principale de l'entreprise :

Menuiserie

  • Charpente bois

Charpente, menuiserie et agencement